Das Anlegen der Stammdaten erfolgt über die Eingabemasken. Es gibt, je nach Anwendung diverse Stammdatendateien wie z. B.:

• Kunden
• Produkte
• Spediteure
• Fahrzeuge
• Baustellen
• usw.

Die Eingabe und Bedienung ist Microsoft Standard, so dass hierfür keine Übung erforderlich ist. Alle erfassten Daten können in Masken dargestellt und betrachtet werden.
Um in der Übersicht bei größeren Datenmengen, bestimme Datensätze schneller zu finden, gibt es übersichtliche Such- und Sortiermöglichkeiten die leicht über die Taste Druck ausgedruckt werden können.

Eine Erweiterung der Stammdaten um zusätzliche Elemente ist jederzeit problemlos möglich.

Das PC-Programm WinScale, ist zum Erfassen und Weiterverarbeiten von Daten einer Straßenfahrzeugwaage konzipiert. WinScale führt nicht nur die Wägungen komfortabel und schnell durch, es stehen dem Benutzer auch eine Reihe von weiteren Funktionen zur Datenerfassung und -auswertung zur Verfügung.
Dies sind zum Beispiel:

• Erfassung und Speichern eichpflichtiger Wägungen
• Lieferscheinausdruck
• Zuordnung zu den kaufmännischen Vorgängen Dateisystem für Kunden
• Spediteure
• Fahrzeuge
• Lieferanten/Ablieferer
• Produkte
• Baustellen
• Wägungen etc.
• Tagesabschluss
• Gesamtabschluss sowie erweiterte Statistikfunktionen
• Weiterverarbeitung der Daten mit Büroprogrammen

WinScale läuft unter WINDOWS 95/98 und WINDOWS NT. Die Anwendung der Microsoft-Architektur ermöglicht den Betrieb im Netzwerk. Die Verwendung der standardisierten SQL-Schnittstelle ermöglicht die problemlose Einbindung in ein bereits vorhandenes Rechnersystem. WinScale arbeitet mit den gebräuchigesten Auswertegeräten.

Folgende Auswertegeräte können zur Zeit an WinScale angeschlossen werden:

• AST: RAG
• BILANCIAI
• Bran + Luebbe: alle Geräte
• CORE: CORE
• DEW
• DSI: WPC
• Gassner
• Systec: IT 9000
• Schenck:DISOMAT B, D, F
• Siemens: SIWAREX M

Weitere Geräte sind in Vorbereitung.

Aus Gründen der Datensicherheit ist es nötig, regelmäßig eine Sicherungskopie der Daten anzulegen. Dies ist mit der Funktion Datenaustausch möglich.
Die Daten werden auf eines der vorher definierten Backup-Medien gesichert. Außerdem gibt es in dieser Maske die Funktion Datenbank reparieren, die beispielsweise nach Anlaufschwierigkeiten bei Netzausfall oder Blitzschlag benutzt wird.

Vorbereitung der Wägung

Zur Vorbereitung der Wägung steht eine komfortable Stammdatenverwaltung zur Verfügung. In den Dateien: Kunden, Produkt, Spediteure, Fahrzeuge und Baustellen werden alle wichtigen Daten für die Wägungen abgelegt. Bei der eigentlichen Wägung kann über Namen, Schlüsselnummern oder über einen einfachen Suchmechanismus auf die gespeicherten Daten zugegriffen werden.

Wägung

Es können folgende Wägungen durchgeführt werden

• Erstwägungen
• Zweitwägungen
• Kontrollwägungen

Durch die Taste Erstwägung wird die Wägung komfortabel durchgeführt und das Ergebnis erscheint im Feld Erstgewicht. Das Fahrzeug wird automatisch in die Hofdatei aufgenommen. Über den Schalter offene Zweitwägungen öffnet sich die Hofdatei. Aus dieser Liste werden die Daten für die Zweitwägungen übernommen. Die Wägung selbst wird mit dem Schalter Zweitwägung durchgeführt. Durch die Anzeige offene Zweitwägungen können die Daten für die Zweitwägung einfach übernommen und die Wägung kann vorgenommen werden.

Belege

Wägescheine, Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch oder per Knopfdruck erstellt. Über die Schalter Lieferschein und Rechnung, wird die Zahlungsart ausgewählt. Nach der Zweitwägung wird entweder ein Lieferschein oder ein Barbeleg erstellt und gedruckt. Eine Anpassung der existierenden Formulare ist bei WinScale problemlos möglich.

Auswertungen

Erstellung von Auswertungen wie Tages- und Monatsabschlüsse und Bilanzierungen nach z.B. Sorte, Kunde oder Zeitraum sind einfach möglich.

Die Daten werden zur optimalen Übersicht in drei verschiedene Gruppen aufgeteilt, einmal in "Nicht fakturierte Daten", in "Fakturierte Daten" und "alle Daten"

Mit der Funktion Faktura kommt man in die Abschlussdatei. Durch die Funktion "Alle Daten" werden alle Wiegedaten angezeigt. Ob die Daten fakturiert sind oder nicht, stellen die Funktionen "Nicht fakturierte Daten" und "Fakturierte Daten" dar. Über das Datum stellt man den Zeitraum ein.
Für die Faktuierung der Wiegedaten, können diese nach folgenden Kriterien sortiert werden:

• Kunden
• Produkte
• Spediteur
• Baustelle

Zur Vorbereitung der Wägung steht eine komfortable Stammdatenverwaltung zur Verfügung. In den verschiedenen Dateien: Kunden, Produkt, Spediteure, Fahrzeuge und Baustellen, werden alle wichtigen Daten für die Wägungen abgelegt. Bei der eigentlichen Wägung kann über die Eingabe des Namen, der Schlüsselnummern oder über einen einfachen Suchmechanismus auf die gespeicherten Daten zugegriffen werden. Es können dabei sowohl Erstwägungen, Zweitwägungen, als auch Kontrollwägungen durchgeführt werden. Über die Wägemaske wird die Wägung dann komfortabel durchgeführt. Durch die Anzeige 'offene Zweitwägungen' können die vorherigen Daten der Erstwägung, für die Zweitwägung einfach übernommen werden und eine Kontrollwägung anschließend durchgeführt werden.

Die Erstellung von Auswertungen wie Tages- und Monatsabschlüsse, sowie Bilanzierungen zum Beispiel nach Sorte, Kunde oder Zeitraum sind einfach möglich. Die nötigen Wägescheine, Lieferscheine und Rechnungen werden dabei automatisch oder per Knopfdruck erstellt.

Die Kontrollwägungen werden extra erfasst und mit einem automatischen Kontrollwiegeschein quittiert.

In der Funktion Monatsabschluss sind alle Tagesabschlüsse des Monats enthalten.
Durch die Auswertung der Wiegedaten kann z.B. eine Verbrauchsstatistik über Produkte oder über Lieferanten erstellt werden.
Es lassen sich verschiedene Auswahlkriterien wie Zeit, Produkt, Kunde etc. miteinander kombinieren.

In der Funktion Tagesabschluss kann der Bediener alle Wägungen des Tages aufrufen, bearbeiten und ausdrucken.
Diese sind: Zeit, Lieferscheinnummer, Fahrzeug, Kundennummer, Name, Produktnummer, Produktname, Baustellennummer, Baustellenname, Spedieturnummer, Spedieturname, Endpreis und Nettogewicht.

Es können Listen nach Kunden oder Sorten sortiert und ausgedruckt werden. Für Barzahler kann eine Kasseneinnahme als Liste mit Summe ausgedruckt werden.
Mit der Taste N wird die zu diesem Datensatz gehörende Wägemaske zur Nachbearbeitung geöffnet, in der fehlende Daten eingeben oder falsche Daten geändert werden können.