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Software
für Fahrzeugwaagen |
| Einführung
| Kurzbeschreibung | Technische
Daten | Stammdaten | Dokumentation & Downloads |
| WinScale 2000 Kurzbeschreibung
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Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung
der Programmfunktionen von WinScale. Eine umfassende Dokumentation
steht als PDF-Download zur Verfügung. |
Anwendung,
Aufbau, Funktion
Die
Wägemaske
Anlegen
der Stammdaten
Tagesabschluss
Monatsabschluss
Datenaustausch
Fakturieren
Kontrollwägungen
Dokumentation
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Anwendung
Das PC-Programm WinScale ist zum Erfassen und Weiterverarbeiten
von Daten einer Straßenfahrzeugwaage konzipiert. WinScale
führt nicht nur die Wägungen komfortabel und schnell durch
– es stehen dem Benutzer auch eine Reihe von weiteren Funktionen
zur Datenerfassung und -auswertung zur Verfügung.
Dies sind zum Beispiel Erfassung und Speicherung eichpflichtiger
Wägungen, Lieferscheinausdruck, Zuordnung zu den kaufmännischen
Vorgängen Dateisystem für Kunden, Spediteure, Fahrzeuge,
Lieferanten/Ablieferer, Produkte, Baustellen, Wägungen etc.,
Tagesabschluss, Gesamtabschluss sowie erweiterte Statistikfunktionen,
Weiterverarbeitung der Daten mit Büroprogrammen. |
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Aufbau
WinScale ist lauffähig unter WINDOWS 95/98 und WINDOWS NT.
Die Anwendung der Microsoft-Architektur ermöglicht den Betrieb
im Netzwerk. Die Verwendung der standardisierten SQL-Schnittstelle
ermöglicht die problemlose Einbindung in ein bereits vorhandenes
Rechnersystem. WinScale arbeitet mit den gebräuchlichsten Auswertegeräten.
Folgende Auswertegeräte können zur Zeit an WinScale angeschlossen
werden:
- AST: RAG
- BILANCIAI
- Bran + Luebbe: alle Geräte
- CORE: CORE
- DEW
- DSI: WPC
- Gassner
- Systec: IT 9000
- Schenck:DISOMAT B, D, F
- Siemens: SIWAREX M
Weitere Geräte sind in Vorbereitung. |
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Funktion
Zur Vorbereitung der Wägung steht eine komfortable Stammdatenverwaltung
zur Verfügung. In den Dateien Kunden, Produkt, Spediteure,
Fahrzeuge und Baustellen werden alle wichtigen Daten für die
Wägungen abgelegt. Bei der eigentlichen Wägung kann über
Namen oder Schlüsselnummern oder über einen einfachen
Suchmechanismus auf die gespeicherten Daten zugegriffen werden.
Es können Erstwägungen, Zweitwägungen und Kontrollwägungen
durchgeführt werden. Über die Wägemaske wird die
Wägung komfortabel durchgeführt. Durch die Anzeige offene
Zweitwägungen können die Daten für die Zweitwägung
einfach übernommen und die Wägung durchgeführt werden.
Erstellung von Auswertungen wie Tages- und Monatsabschlüsse
und Bilanzierungen nach z.B. Sorte, Kunde oder Zeitraum sind einfach
möglich. Wägescheine, Lieferscheine und Rechnungen werden
automatisch oder per Knopfdruck erstellt. |
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Die Wägemaske |
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Zur Vorbereitung der Wägung steht eine
komfortable Stammdatenverwaltung zur Verfügung. In den
Dateien Kunden, Produkt, Spediteure, Fahrzeuge und Baustellen
werden alle wichtigen Daten für die Wägungen abgelegt.
Bei der eigentlichen Wägung kann über Namen oder
Schlüsselnummern oder über einen einfachen Suchmechanismus
auf die gespeicherten Daten zugegriffen werden. Es können
Erstwägungen, Zweitwägungen und Kontrollwägungen
durchgeführt werden. Über die Wägemaske wird
die Wägung komfortabel durchgeführt.
Durch die Anzeige offene Zweitwägungen können die
Daten für die Zweitwägung einfach übernommen
und die Wägung durchgeführt werden. Erstellung von
Auswertungen wie Tages- und Monatsabschlüsse und Bilanzierungen
nach z.B. Sorte, Kunde oder Zeitraum sind einfach möglich.
Wägescheine, Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch
oder per Knopfdruck erstellt.
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zoom
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Über die Schalter Lieferschein und
Rechnung wird die Zahlungsart ausgewählt. Durch die Taste
Erstwägung wird die Wägung durchgeführt und
das Ergebnis erscheint im Feld Erstgewicht. Das Fahrzeug wird
automatisch in die Hofdatei übernommen. Über den
Schalter offene Zweitwägungen öffnet sich die Hofdatei.
Aus dieser Liste werden die Daten für die Zweitwägungen
übernommen.
Die Wägung selbst wird mit dem Schalter Zweitwägung
durchgeführt. Nach der Zweitwägung wird entweder
ein Lieferschein oder ein Barbeleg erstellt und gedruckt.
Eine Anpassung der existierenden Formulare ist bei WinScale
problemlos möglich.
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zoom |
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Anlegen der Stammdaten |
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Das Anlegen der Stammdaten erfolgt über
Eingabemasken. Es gibt, je nach Anwendung Stammdatendateien
für Kunden, Produkte, Spediteure, Fahrzeuge, Baustellen
usw. Die Eingabe und Bedienung ist Microsoft Standard, so
daß hierfür keine Übung erforderlich ist.
Alle erfaßten Daten können in Masken dargestellt
und betrachtet werden.
Um in der Übersicht bei größeren Datenmengen
Datensätze schneller zu finden gibt es Such- und Sortiermöglichkeiten.
Alle Stammdaten können einfach über die Taste Drucker
ausgedruckt werden. Eine Erweiterung der Stammdaten um zusätzliche
Elemente ist jederzeit möglich.
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Tagesabschluss |
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In dieser Funktion kann der Bediener alle Wägungen
des Tages aufrufen, bearbeiten und ausdrucken. Es können
Listen nach Kunden oder Sorten sortiert und ausgedruckt werden.
Für Barzahler kann eine Kasseneinnahme als Liste mit
Summe ausgedruckt werden.
Mit der Taste N wird die zu diesem Datensatz gehörende
Wägemaske zur Nachbearbeitung geöffnet. In dieser
Maske können fehlende Daten eingegeben oder falsche Daten
geändert werden.
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| zoom |
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| 4
Monatsabschluss |
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In dieser Funktion sind alle Tagesabschlüsse des Monats
enthalten. Durch die Auswertung der Wiegedaten kann eine Verbrauchsstatistik
über Produkte oder über Lieferanten erstellt werden.
Es lassen sich verschiedene Auswahlkriterien wie Zeit, Produkt,
Kunde etc. miteinander kombinieren. |
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Datenaustausch |
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Aus Gründen der Datensicherheit ist es
nötig, regelmäßig eine Sicherungskopie der
Daten anzulegen. Dies ist mit der Funktion Datenaustausch
möglich. Die Daten werden auf eines der vorher definierten
Backup-Medien gesichert.
Außerdem gibt es in dieser Maske die Funktion Datenbank
reparieren, die benutzt wird nach z.B. Anlaufschwierigkeiten
bei Netzausfall oder Blitzschlag.
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| 6
Fakturieren |
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Mit der Funktion Faktura kommt man in die Abschlußdatei.
Durch die Funktion "Alle Daten" werden alle Wiegedaten
angezeigt. Ob die Daten fakturiert sind oder nicht stellen
die Funktionen "Nicht fakturierte Daten" und "Fakturierte
Daten" dar. Über das Datum stellt man den Zeitraum
ein.
Die Wiegedaten können sortiert werden nach Kunden, Produkte,
Spediteur und Baustelle um sie dann zu fakturieren.
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| zoom |
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Kontrollwägungen |
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Die Kontrollwägungen werden extra erfaßt und
mit einem automatischen Kontrollwiegeschein quittiert. |
Zum Anfang |
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