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Software für Fahrzeugwaagen
Einführung | Kurzbeschreibung | Technische Daten | Stammdaten | Dokumentation & Downloads
WinScale 2000 Kurzbeschreibung

 

Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung der Programmfunktionen von WinScale. Eine umfassende Dokumentation steht als PDF-Download zur Verfügung.

Anwendung, Aufbau, Funktion 
Die Wägemaske 
Anlegen der Stammdaten 
Tagesabschluss 
Monatsabschluss 
Datenaustausch 
Fakturieren 
Kontrollwägungen 
Dokumentation 

Anwendung
Das PC-Programm WinScale ist zum Erfassen und Weiterverarbeiten von Daten einer Straßenfahrzeugwaage konzipiert. WinScale führt nicht nur die Wägungen komfortabel und schnell durch – es stehen dem Benutzer auch eine Reihe von weiteren Funktionen zur Datenerfassung und -auswertung zur Verfügung.
Dies sind zum Beispiel Erfassung und Speicherung eichpflichtiger Wägungen, Lieferscheinausdruck, Zuordnung zu den kaufmännischen Vorgängen Dateisystem für Kunden, Spediteure, Fahrzeuge, Lieferanten/Ablieferer, Produkte, Baustellen, Wägungen etc., Tagesabschluss, Gesamtabschluss sowie erweiterte Statistikfunktionen, Weiterverarbeitung der Daten mit Büroprogrammen.
Aufbau
WinScale ist lauffähig unter WINDOWS 95/98 und WINDOWS NT. Die Anwendung der Microsoft-Architektur ermöglicht den Betrieb im Netzwerk. Die Verwendung der standardisierten SQL-Schnittstelle ermöglicht die problemlose Einbindung in ein bereits vorhandenes Rechnersystem. WinScale arbeitet mit den gebräuchlichsten Auswertegeräten. Folgende Auswertegeräte können zur Zeit an WinScale angeschlossen werden:
  • AST: RAG
  • BILANCIAI
  • Bran + Luebbe: alle Geräte
  • CORE: CORE
  • DEW
  • DSI: WPC
  • Gassner
  • Systec: IT 9000
  • Schenck:DISOMAT B, D, F
  • Siemens: SIWAREX M
Weitere Geräte sind in Vorbereitung.
Funktion
Zur Vorbereitung der Wägung steht eine komfortable Stammdatenverwaltung zur Verfügung. In den Dateien Kunden, Produkt, Spediteure, Fahrzeuge und Baustellen werden alle wichtigen Daten für die Wägungen abgelegt. Bei der eigentlichen Wägung kann über Namen oder Schlüsselnummern oder über einen einfachen Suchmechanismus auf die gespeicherten Daten zugegriffen werden. Es können Erstwägungen, Zweitwägungen und Kontrollwägungen durchgeführt werden. Über die Wägemaske wird die Wägung komfortabel durchgeführt. Durch die Anzeige offene Zweitwägungen können die Daten für die Zweitwägung einfach übernommen und die Wägung durchgeführt werden.
Erstellung von Auswertungen wie Tages- und Monatsabschlüsse und Bilanzierungen nach z.B. Sorte, Kunde oder Zeitraum sind einfach möglich. Wägescheine, Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch oder per Knopfdruck erstellt.
1 Die Wägemaske
Zur Vorbereitung der Wägung steht eine komfortable Stammdatenverwaltung zur Verfügung. In den Dateien Kunden, Produkt, Spediteure, Fahrzeuge und Baustellen werden alle wichtigen Daten für die Wägungen abgelegt. Bei der eigentlichen Wägung kann über Namen oder Schlüsselnummern oder über einen einfachen Suchmechanismus auf die gespeicherten Daten zugegriffen werden. Es können Erstwägungen, Zweitwägungen und Kontrollwägungen durchgeführt werden. Über die Wägemaske wird die Wägung komfortabel durchgeführt.

Durch die Anzeige offene Zweitwägungen können die Daten für die Zweitwägung einfach übernommen und die Wägung durchgeführt werden. Erstellung von Auswertungen wie Tages- und Monatsabschlüsse und Bilanzierungen nach z.B. Sorte, Kunde oder Zeitraum sind einfach möglich. Wägescheine, Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch oder per Knopfdruck erstellt.
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Über die Schalter Lieferschein und Rechnung wird die Zahlungsart ausgewählt. Durch die Taste Erstwägung wird die Wägung durchgeführt und das Ergebnis erscheint im Feld Erstgewicht. Das Fahrzeug wird automatisch in die Hofdatei übernommen. Über den Schalter offene Zweitwägungen öffnet sich die Hofdatei. Aus dieser Liste werden die Daten für die Zweitwägungen übernommen.

Die Wägung selbst wird mit dem Schalter Zweitwägung durchgeführt. Nach der Zweitwägung wird entweder ein Lieferschein oder ein Barbeleg erstellt und gedruckt. Eine Anpassung der existierenden Formulare ist bei WinScale problemlos möglich.

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2 Anlegen der Stammdaten
Das Anlegen der Stammdaten erfolgt über Eingabemasken. Es gibt, je nach Anwendung Stammdatendateien für Kunden, Produkte, Spediteure, Fahrzeuge, Baustellen usw. Die Eingabe und Bedienung ist Microsoft Standard, so daß hierfür keine Übung erforderlich ist. Alle erfaßten Daten können in Masken dargestellt und betrachtet werden.

Um in der Übersicht bei größeren Datenmengen Datensätze schneller zu finden gibt es Such- und Sortiermöglichkeiten. Alle Stammdaten können einfach über die Taste Drucker ausgedruckt werden. Eine Erweiterung der Stammdaten um zusätzliche Elemente ist jederzeit möglich.
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3 Tagesabschluss
In dieser Funktion kann der Bediener alle Wägungen des Tages aufrufen, bearbeiten und ausdrucken. Es können Listen nach Kunden oder Sorten sortiert und ausgedruckt werden. Für Barzahler kann eine Kasseneinnahme als Liste mit Summe ausgedruckt werden.
Mit der Taste N wird die zu diesem Datensatz gehörende Wägemaske zur Nachbearbeitung geöffnet. In dieser Maske können fehlende Daten eingegeben oder falsche Daten geändert werden.
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4 Monatsabschluss
In dieser Funktion sind alle Tagesabschlüsse des Monats enthalten. Durch die Auswertung der Wiegedaten kann eine Verbrauchsstatistik über Produkte oder über Lieferanten erstellt werden. Es lassen sich verschiedene Auswahlkriterien wie Zeit, Produkt, Kunde etc. miteinander kombinieren.

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5 Datenaustausch
Aus Gründen der Datensicherheit ist es nötig, regelmäßig eine Sicherungskopie der Daten anzulegen. Dies ist mit der Funktion Datenaustausch möglich. Die Daten werden auf eines der vorher definierten Backup-Medien gesichert.
Außerdem gibt es in dieser Maske die Funktion Datenbank reparieren, die benutzt wird nach z.B. Anlaufschwierigkeiten bei Netzausfall oder Blitzschlag.
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6 Fakturieren
Mit der Funktion Faktura kommt man in die Abschlußdatei. Durch die Funktion "Alle Daten" werden alle Wiegedaten angezeigt. Ob die Daten fakturiert sind oder nicht stellen die Funktionen "Nicht fakturierte Daten" und "Fakturierte Daten" dar. Über das Datum stellt man den Zeitraum ein.
Die Wiegedaten können sortiert werden nach Kunden, Produkte, Spediteur und Baustelle um sie dann zu fakturieren.
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7 Kontrollwägungen
Die Kontrollwägungen werden extra erfaßt und mit einem automatischen Kontrollwiegeschein quittiert.
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